Aljaree7
03/11/2002, 19:52
التأجيل وكيفية التغلب عليه
التأجيل هو : تأخير المهام المطلوبة إلى مواعيد أخرى وربما نسيانها إلى الأبد
ويعتبر التأجيل من أهم المشكلات التي تواجه إدارة الوقت وتسبب مشكلات لها ، قد يترتب عليها آثار وعواقب وخيمة سواء كانت هذه الآثار معنوية أو مادية
يشير " مريل دوقلاس " إلى التأجيل وباء يصيبنا جميعاً ، فكثير من الخطط تخرج عن مسارها وأحلام أكثر لا تتحقق ... التسويف والتأجيل حجر عثرة رئيسية تعوق أي شخص يريد تحسين مدى استخدامه واستفادته من وقته ، كما أن الكثيرين يصبح التأجيل لديهم عادة متأصلة يمكن أن تدمر أعمالهم وسعادتهم ، بل وحتى تؤدي إلى تقصير عمرهم
أسباب التأجيل
يعزي التأجيل إلى ثلاثة أسباب وهي
أ – تأجيل المهام غير المحببة
أن عدم السرور والارتياح من بعض المهام والأعمال يقود الإنسان إلى تأجيلها ، وقد يكون هذا السبب من أكثر أسباب التأجيلل لدى المديرين والمشرفين في الحياة العملية ، ولا شك أن تأجيل المهام غير السارة يزيد من مضاعفة عدم السرور هذه ، لذلك يجب أخذ زمام المبادرة بعدم التأجيل هذه حتى ينجز العمل وترفرف السعادة على جو العمل والأداء
ب – المشروعات الصعبة
كثيراً ما قمنا بتأجيل المهام الصعبة لأننا ، لا نعرف من أين نبدأ
غير أنه من الأهمية بمكان أن نحرص دائماً على التغلب على المهام الصعبة ، أو على الأقل نسعى إلى إيجاد حلول لها أولاً بأول وإزاحتها من أمامنا والانتقال إلى مهام أخرى ، ويمكن لنا أن نجزي المهام الصعبة إلى مهام صغيرة ، ثم نسعى إلى حلها مجزأة .. وهكذا ، أن تفتيت المهام أسهل وسلية لعلاج المشكلات
ج – التردد
إن التردد هو مشكلة المشاكل ، خصوصاً في بيئتنا العربية ، الكثيرون منا يعانون من هذه المشكلة ، وقد يكون السر وراء عملية التردد هذه هو الرغبة القوية في أن نكون مصيبين أو على الأقل ألا نرتكب الأخطاء
كما أن محاولة الوصول إلى الكمال أحد أسباب التردد ، فالمديرون الذين يواصلون دفع مرؤوسيهم إلى نتائج كاملة ، نادراً ما يحققون ذلك
هذا ويمكن التغلب على عادة التردد والمخاوف الغامضة التي تجتاحنا أثناء عملية اتخاذ القرارات ، عن طريق إعداد قائمة بالأشياء التي تسبب القلق ، تكتب هذه الأشياء التي ترى أنها لا تسير على ما يرام ، إقرأ هذه القائمة بين وقت وآخر واكتب ملاحظات عما قد حصل فعلاً في كل منها ، ومن المحتمل أن تجد أن ما كان يقلقك لم يحدث ، كما أنك سوف تجد نفسك قد تعلمت عدم القلق من هذه القائمة
التأجيل هو : تأخير المهام المطلوبة إلى مواعيد أخرى وربما نسيانها إلى الأبد
ويعتبر التأجيل من أهم المشكلات التي تواجه إدارة الوقت وتسبب مشكلات لها ، قد يترتب عليها آثار وعواقب وخيمة سواء كانت هذه الآثار معنوية أو مادية
يشير " مريل دوقلاس " إلى التأجيل وباء يصيبنا جميعاً ، فكثير من الخطط تخرج عن مسارها وأحلام أكثر لا تتحقق ... التسويف والتأجيل حجر عثرة رئيسية تعوق أي شخص يريد تحسين مدى استخدامه واستفادته من وقته ، كما أن الكثيرين يصبح التأجيل لديهم عادة متأصلة يمكن أن تدمر أعمالهم وسعادتهم ، بل وحتى تؤدي إلى تقصير عمرهم
أسباب التأجيل
يعزي التأجيل إلى ثلاثة أسباب وهي
أ – تأجيل المهام غير المحببة
أن عدم السرور والارتياح من بعض المهام والأعمال يقود الإنسان إلى تأجيلها ، وقد يكون هذا السبب من أكثر أسباب التأجيلل لدى المديرين والمشرفين في الحياة العملية ، ولا شك أن تأجيل المهام غير السارة يزيد من مضاعفة عدم السرور هذه ، لذلك يجب أخذ زمام المبادرة بعدم التأجيل هذه حتى ينجز العمل وترفرف السعادة على جو العمل والأداء
ب – المشروعات الصعبة
كثيراً ما قمنا بتأجيل المهام الصعبة لأننا ، لا نعرف من أين نبدأ
غير أنه من الأهمية بمكان أن نحرص دائماً على التغلب على المهام الصعبة ، أو على الأقل نسعى إلى إيجاد حلول لها أولاً بأول وإزاحتها من أمامنا والانتقال إلى مهام أخرى ، ويمكن لنا أن نجزي المهام الصعبة إلى مهام صغيرة ، ثم نسعى إلى حلها مجزأة .. وهكذا ، أن تفتيت المهام أسهل وسلية لعلاج المشكلات
ج – التردد
إن التردد هو مشكلة المشاكل ، خصوصاً في بيئتنا العربية ، الكثيرون منا يعانون من هذه المشكلة ، وقد يكون السر وراء عملية التردد هذه هو الرغبة القوية في أن نكون مصيبين أو على الأقل ألا نرتكب الأخطاء
كما أن محاولة الوصول إلى الكمال أحد أسباب التردد ، فالمديرون الذين يواصلون دفع مرؤوسيهم إلى نتائج كاملة ، نادراً ما يحققون ذلك
هذا ويمكن التغلب على عادة التردد والمخاوف الغامضة التي تجتاحنا أثناء عملية اتخاذ القرارات ، عن طريق إعداد قائمة بالأشياء التي تسبب القلق ، تكتب هذه الأشياء التي ترى أنها لا تسير على ما يرام ، إقرأ هذه القائمة بين وقت وآخر واكتب ملاحظات عما قد حصل فعلاً في كل منها ، ومن المحتمل أن تجد أن ما كان يقلقك لم يحدث ، كما أنك سوف تجد نفسك قد تعلمت عدم القلق من هذه القائمة